Za zarządzanie systemem OptiLogic odpowiadają trzy moduły: Administracja, Ustawienia i Konfiguracja.
Moduł Administracja służy do dodawania i edycji użytkowników programu oraz do przyznania poszczególnym użytkownikom uprawnień do programu.
Cechy modułu:
wydruk widocznych kolumn z danymi dla wszystkich lub wybranych użytkowników
proste i funkcjonalne narzędzie do dodawania i odbierania uprawnień
przejrzysty interfejs
konfiguracja sposobu wyświetlania kolumn
Moduł Konfiguracja umożliwia skonfigurowanie podstawowych parametrów programu dotyczących katalogów do exportu faktur i importu dokumentów oraz dodawania, archiwizacji i przywracania bazy danych programu.
Cechy modułu:
łatwa i szybka archiwizacja bazy danych
szybkie przywracanie bazy danych
swobodna edycja danych podmiotu
możliwość wyboru wydruku na drukarce igłowej
Moduł Ustawienia służy do wprowadzenia niezbędnych danych w celu prawidłowego funkcjonowania programu.
Zakładka Jednostki miary
W oknie Jednostki miary definiujemy jednostki miary innej niż standardowe, które zostały wprowadzone do programu, a jednocześnie pozwala na określenie czy dana jednostka ma być widoczna czy niewidoczna.
Zakładka Pojemniki
W oknie Pojemniki definiujemy używane w przedsiębiorstwie pojemniki. Definicja pojemnika składa się z jego nazwy oraz pojemności wyrażonej cyfrą i jednostką miary. Pojemność pojemnika wykorzystywana jest do obliczenia kosztów usługi wywozu.
Zakładka Okresy rozliczeniowe
W oknie mamy możliwość zdefiniowanie okresów rozliczeniowych, które są wykorzystywane w przedsiębiorstwie do rozliczenia kosztów wykonywanych usług. Okres rozliczeniowy definiowany jest przez nazwę i ilość miesięcy. Ilość miesięcy jest wykorzystywana podczas wyliczania stawki na umowie lub aneksie.
Zakładka Szablony numeracji
W oknie możemy zdefiniować wiele szablonów numeracji do poszczególnych dokumentów programu tj. umów, aneksów i zleceń oraz szablony numeracji dla kontrahentów. Wszystkie zdefiniowane szablony łączymy z odpowiednimi modułami.
Zakładka Numeracja Faktur
W oknie możemy edytować szablony numeracji oraz numery początkowe dla faktur i faktur buforowych.
Zakładka Szablon
W oknie możemy dodać wcześniej przygotowane dokumenty MS Word i Open Office Write dotyczące wzorów umów, aneksów i zleceń. Po zapisaniu szablonu na kolejnej zakładce mamy możliwość powiązania zakładek z szablonu dokumentu z zdefiniowanymi polami bazy danych.
Zakładka Poczty
W oknie Poczty definiujemy kody pocztowe wraz z miejscowością w celu automatycznego wyboru w modułach programu.
Zakładka Usługi
W oknie Usługi mamy możliwość zdefiniowania usług wykonywanych w firmie. Usługi powiązane są z typem umowy i typem zlecenia. Definiując usługę określamy jej jednostkę miary, cenę netto i stawkę VAT. Dane te są podstawą do wyliczenia wartości umowy i faktury.
Zakładka Typ Umowy
Typ umowy to element programu odpowiedzialny za powiązanie umowy z szablonem dokumentu MS Word lub Open Office Write oraz z zdefiniowaną w programie usługą.
Zakładka Typ Aneksu
Typ aneksu to element programu odpowiedzialny za powiązanie umowy z szablonem dokumentu MS Word lub Open Office Write.
Zakładka Typ Zlecenia
Typ zlecenia to element programu odpowiedzialny za powiązanie zlecenia z szablonem dokumentu MS Word lub Open Office Write oraz z zdefiniowaną w programie usługą.
Zakładka Typ Odpadu
W oknie Typ odpadu definiujemy rodzaje odpadów, które wykorzystane są przy tworzeniu zleceń.
Zakładka Definicja Marszruty
W oknie Definicja marszruty możemy zdefiniować inkasentów (pracowników), którzy zostaną przydzieleni do danego kontrahenta
Wszystkie pola są wymagane.